Ταχύτερη και φθηνότερη η πιστοποίηση εγγράφων στον Καναδά

Ο Καναδάς προσχωρεί σε άλλες 125 χώρες σε συμφωνία για την απλούστευση της επαλήθευσης εγγράφων
Οι Καναδοί που πρέπει να πιστοποιήσουν έγγραφα για χρήση στο εξωτερικό θα εξυπηρετηθούν  πιο γρήγορα και φθηνότερα, τώρα που ο Καναδάς έχει ενταχθεί στη μεγαλύτερη διεθνή σύμβαση για την επαλήθευση εγγράφων.
Η Σύμβαση Apostille του 1961 απλοποιεί τη διαδικασία πιστοποίησης εγγράφων για χρήση στις άλλες 125 χώρες που έχουν υπογράψει τη σύμβαση. Ο Καναδάς συμφώνησε να συμμετάσχει στη σύμβαση τον Μάιο του 2023 και οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ από τις 11 Ιανουαρίου ημέρα Πέμπτη, σε ολόκληρη τη χώρα.
Σύμφωνα με τη σύμβαση, το Οντάριο, η Αλμπέρτα, η Βρετανική Κολομβία, το Σασκάτσουαν και το Κεμπέκ θα μπορούν να πιστοποιούν μονομερώς έγγραφα που χρησιμοποιούνται από Καναδούς που εργάζονται ή ζουν στο εξωτερικό — επίσημα κρατικά έγγραφα, οικονομικά έγγραφα, σχολικά αντίγραφα και νομικά έγγραφα, μεταξύ άλλων.
Οι υπόλοιπες επαρχίες και περιοχές θα συνεχίσουν να υποβάλλουν έγγραφα στο Global Affairs Canada (GAC), το οποίο θα συνεχίσει να χειρίζεται τη διαδικασία πιστοποίησης.
Ωστόσο, μόλις ένα έγγραφο πιστοποιηθεί — είτε από το GAC είτε από μία από τις πέντε επαρχίες που πραγματοποιούν τη δική τους πιστοποίηση — μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε χώρα μέλος της Σύμβασης Apostille χωρίς να χρειάζονται επαναλαμβανόμενες πιστοποιήσεις.
Είναι μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με την παλιά ρύθμιση, δήλωσε ο Todd McCarthy, υπουργός παροχής δημόσιων και επιχειρηματικών υπηρεσιών του Οντάριο.
«Θα είναι πιο γρήγορο, απλούστερο και λιγότερο δαπανηρό», είπε. "Οπότε είναι καλό για μεμονωμένα άτομα, για οικογένειες, για επιχειρήσεις ιδιαίτερα. Και είναι μια απλή διαδικασία.”
Προηγουμένως, οι Καναδοί έπρεπε να υποβάλλουν έγγραφα για πιστοποίηση στο GAC μέσω ταχυδρομείου, με προβλεπόμενο χρόνο διεκπεραίωσης 30 έως 45 εργάσιμων ημερών. Στη συνέχεια θα έπρεπε να παρουσιάσουν αυτά τα επικυρωμένα έγγραφα στο προξενείο ή την πρεσβεία της χώρας στην οποία σχεδίαζαν να τα χρησιμοποιήσουν.
Στη συνέχεια, η διαδικασία θα έπρεπε να επαναληφθεί για κάθε έγγραφο ή αντίγραφο ενός εγγράφου που χρειαζόταν να χρησιμοποιήσει ένα άτομο ή μια επιχείρηση σε μια ξένη χώρα.
"Είμαστε χαρούμενοι που η ομοσπονδιακή κυβέρνηση έχει λάβει τα μέτρα για την εφαρμογή σε όλο τον Καναδά", δήλωσε ο B.C. Γενικός Εισαγγελέας Niki Sharma. "Έτσι πιστεύουμε ότι είναι σίγουρα ένα όφελος για τους ανθρώπους, ιδιαίτερα το B.C."

Διαφορετικές διαδικασίες, ταχύτερα χρονοδιαγράμματα

‍
Η διαδικασία θα λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά σε κάθε επαρχία που είναι εξουσιοδοτημένη να πιστοποιεί έγγραφα. Τα άτομα στο Οντάριο θα έχουν τη δυνατότητα να παρουσιάσουν τα έγγραφά τους αυτοπροσώπως σε ορισμένες τοποθεσίες, με τη δυνατότητα να λάβουν τα έγγραφα επικύρωσης μέσω ταχυδρομείου.
Στο Κεμπέκ, την Αλμπέρτα και το B.C., οι κάτοικοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ηλεκτρονική φόρμα και στη συνέχεια να ταχυδρομήσουν τα έγγραφά τους σε μια κεντρική τοποθεσία. Οι χρόνοι επεξεργασίας υπολογίζονται σε πέντε έως 14 εργάσιμες ημέρες.
Οποιοδήποτε έγγραφο εκδίδεται από το Newfoundland και το Labrador, το New Brunswick, τη Nova Scotia, τη Manitoba, το Yukon, τις Northwest Territories ή το Nunavut πρέπει να είναι πιστοποιημένο από την Global Affairs Canada, ανεξάρτητα από το πού ζει το άτομο που ζητά την πιστοποίηση.
Οι Καναδοί στο εξωτερικό μπορούν να λάβουν πιστοποίηση από προξενεία ή πρεσβείες, αλλά θα υπάρξει μια μεταβατική περίοδος από τις 11 έως τις 28 Ιανουαρίου, όταν θα ικανοποιούνται μόνο επείγοντα αιτήματα.
Ο Καναδάς γενικά δεν απαιτεί καθόλου να επικυρώνονται ξένα έγγραφα. Αντίθετα, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση βασίζεται σε άλλους παράγοντες για να καθορίσει τη γνησιότητα των ξένων εγγράφων.
Ο Sean Stephenson, δικηγόρος στο Dentons Canada και αντιπρόεδρος του Καναδικού Δικηγορικού Συλλόγου, δήλωσε ότι το δικηγορικό σώμα είναι ικανοποιημένο που βλέπει τον Καναδά να συμμετέχει στη σύμβαση.
"Αυτή είναι μια δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδος πιστοποίησης εγγράφων για μη Καναδούς ή ανθρώπους που προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν ξένα έγγραφα στον Καναδά", είπε.
Ο Stephenson είπε ότι η σύμβαση ανοίγει επίσης ευκαιρίες στον ιδιωτικό τομέα να εξορθολογίσει περαιτέρω τη διαδικασία προσφέροντας υπηρεσίες πιστοποίησης. Τέτοιες υπηρεσίες είναι κοινές στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες-μέλη της Σύμβασης Apostille και θα μπορούσαν να έρθουν γρήγορα στον Καναδά μόλις η διαδικασία γίνει πιο γνωστή.

Πώς θα λειτουργήσει:

‍
Οντάριο
Από τις 11 Ιανουαρίου, οι κάτοικοι μπορούν να φέρουν έγγραφα αυτοπροσώπως  στην Οτάβα, το Τορόντο, το Γουίνδσορ, τον Θάντερ Μπέι και το Σεντ Σολτ Μαρί.
Οι κάτοικοι μπορούν επίσης να ταχυδρομήσουν τα έγγραφά τους στο γραφείο επίσημων υπηρεσιών εγγράφων στη διεύθυνση Jarvis Street 222 στο Τορόντο, αφού λάβουν ηλεκτρονική έγκριση και πληρώσουν ένα τέλος 15 $.
Ο προβλεπόμενος χρόνος διεκπεραίωσης είναι 15 ημέρες, ανάλογα με τον όγκο.

Σασκάτσουαν
Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται ταχυδρομικώς στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και στον Γενικό Εισαγγελέα του Σασκάτσουαν.
Θα υπάρχει χρέωση 50 $ για κάθε έγγραφο.

‍
Αλμπέρτα
Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται στο Γραφείο του Αναπληρωτή Επαρχιακού Γραμματέα για πιστοποίηση.
Θα υπάρχει χρέωση 10 $ για κάθε έγγραφο.
Ο αναμενόμενος χρόνος ολοκλήρωσης είναι 5 έως 7 ημέρες, ανάλογα με τον όγκο.

Βρετανική Κολούμπια
Τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται ταχυδρομικά στο Γραφείο Διοίκησης του OIC στο Υπουργείο Γενικού Εισαγγελέα μετά την ολοκλήρωση του B.C. Ηλεκτρονική φόρμα αίτησης ελέγχου ταυτότητας εγγράφων.
Θα υπάρχει χρέωση 20 $ ανά έγγραφο.
Ο προβλεπόμενος χρόνος διεκπεραίωσης είναι 15 ημέρες, ανάλογα με τον όγκο.

Κεμπέκ
Η πιστοποίηση εγγράφου πρέπει να ζητηθεί μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας. Η πιστοποίηση πραγματοποιείται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης.
Θα υπάρχει χρέωση 65 $ για κάθε έγγραφο.

Υπόλοιπος Καναδάς
Η Global Affairs Canada (GAC) θα συνεχίσει να παρέχει την υπηρεσία για τον υπόλοιπο Καναδά
Οποιοδήποτε έγγραφο εκδίδεται στο Yukon, Nunavut, Northwest Territories, Manitoba, P.E.I., New Brunswick, Nova Scotia ή Newfoundland και Labrador θα πρέπει να πιστοποιηθεί μέσω Global Affairs Canada, ανεξάρτητα από το πού διαμένει το άτομο που ζητά την πιστοποίηση.
Δεν υπάρχει χρέωση για την υπηρεσία της GAC πέρα από το κόστος αποστολής εγγράφων.
Οι χρόνοι διεκπεραίωσης αναμένεται να «μειωθούν σημαντικά» από τις τρέχουσες 30 σε 45 εργάσιμες ημέρες, αλλά το GAC δεν έδωσε περισσότερες πληροφορίες.